為什麼規格要在剪輯前就確認
比例、長度、檔案格式、大小與封面這些條件，會直接影響排版、字幕位置與要不要重輸出。等到上架前才發現，往往是整批影片一起重做，而不是改一支。
另一個常見情況是「同一支影片在 A 帳號可以、在 B 帳號不行」——這時差異通常不在影片本身，而在帳號權限、活動資格或當下的平台狀態，規格只是第一個要排除的變因。
上架前的檢查清單
把下列項目做成欄位，每支影片匯出前逐項確認。括號裡是容易踩的坑，不是固定數值；實際限制請查官方公告。
建議每次上架前跑一遍：
- 畫面比例與解析度：直式為主，字幕不要壓到介面按鈕區（常見退件原因是裁切後字被吃掉）。
- 影片長度：確認是否在該內容型態允許的範圍內（逾時通常直接拒絕，而不是自動截斷）。
- 檔案格式與編碼：轉檔後用播放器實開一次，不要只看副檔名。
- 檔案大小：過大容易在網路不穩時中斷，中斷後常被誤判為「已上傳」。
- 封面與首幀：避免全黑、全白或只有文字，縮圖在列表裡看不清楚會影響點擊。
- 聲音與字幕：靜音片段、音量過低、字幕與語音不同步，都是上架後才被發現的常見問題。
- 檔案名稱：避免特殊符號與過長名稱，並與清單裡的「影片名稱」欄位完全一致。
檔名與清單欄位要能對得起來
批次處理時最貴的錯誤不是格式錯，而是「標題和影片配錯」。資料列與本機檔案之間需要一個穩定、唯一的對應值，通常就是檔名。
清單至少要有：影片名稱、標題（內文）、關鍵字、標籤、備註。檔名一改就要同步改清單，否則逐支明細會記到錯的影片上。
上傳失敗時的排查順序
退件時不要立刻整批重傳。先按這個順序縮小範圍，通常能省下大量重複操作：
建議順序：
- ① 先看單支的錯誤訊息：是格式、長度、權限，還是網路中斷，訊息通常會指方向。
- ② 用另一支規格正常的影片測試，判斷是「這支有問題」還是「這個帳號／時段有問題」。
- ③ 檢查帳號資格與當期活動規範，必要時查官方公告。
- ④ 確認檔案未被其他程式占用、本機空間足夠、連線穩定。
- ⑤ 只重跑失敗的那幾支，不要整批重來——成功的影片重傳可能造成重複內容。
逐支明細比「整批成功」更重要
一次發三十支，界面上顯示「完成」不代表三十支都成功。你需要的是逐支的結果與失敗原因，才有辦法只補失敗的那幾支。
把每次發布的結果留下來，還有一個好處：下次整理新一批內容時，可以直接避開已經成功發布過的影片。
什麼時候該改用批次整理
如果你已經在用試算表管標題與標籤，下一步就是把「檢查 → 排程 → 記錄」串成一條流程，而不是每次手動對照。
ShopeePilot 用 CSV / Excel 批次整理影片標題、標籤與關鍵字，在自有裝置上依排程發布，並保留逐支明細與失敗原因，方便只重跑失敗項目。工具在自有帳號與裝置上執行，不代為操作、不接觸帳號憑證，也不繞過平台限制。